什麼是 RISCON TOKYO？｜聚焦防災、BCP與安防的危機管理綜合專業展

以下影片隨機選自本次展覽。如需瀏覽本次展覽的所有視頻，請參閱下方的“按年份排列的精選展覽”部分。

參展優勢

參加 RISCON TOKYO 的一大優勢，是可以直接向在防災、BCP、安防等危機管理領域擁有具體課題的國家及地方政府負責人和企業專業人士介紹產品及服務。

觀眾包括國家及地方政府的危機管理與防災負責人、企業管理階層、總務與BCP負責人、設施管理人員以及基礎設施營運企業等。因此，參展不僅可以提升知名度，還可以發展與設備導入、更新、實證計畫及業務合作相關的BtoB和BtoG商務洽談。

此外，許多危機管理產品僅靠文字難以充分說明其功能和實際運用方式，因此可以透過實機展示、現場示範和影片更加具體地傳達產品價值。

參展準備要點

• 明確產品能夠解決哪些風險和課題
• 分別準備面向政府機關和民間企業的說明內容
• 準備能夠展示實際導入場景的展板和影片
• 如果可以展示實機，應盡量讓觀眾實際操作和體驗
• 整理實際導入實績和案例，並以容易理解的形式展示
• 準備導入成本、營運成本及維護體系等資訊
• BCP產品應說明平時和緊急情況下的運用方法
• 系統類產品應說明與現有系統的整合方式
• 面向地方政府時，應能夠說明從導入、實證到採購的流程
• 提前確定商談後的追蹤負責人和處理流程

在危機管理領域，不僅要說明「產品能夠做什麼」，還需要具體說明「災害或事故發生時由誰、以什麼方式使用」。

參展費用參考

參展預算不僅需要考慮展位費，還應包括展台搭建、實機運輸、電源與通訊設備、工作人員及影片製作等費用。以下為參加日本國內一般BtoB展會時的大致參考。實際參展費用及選配服務費用請向展會主辦單位確認。

展位費

參展費用會根據展位數量、展示區域及參展方案等有所不同。RISCON TOKYO 除一般展示之外，還設有不同主題企劃和多種參展方式，因此應確認最新的參展指南。

裝飾與展台搭建費用

人員費用

需要安排接待、產品說明、技術說明和商務洽談等工作人員。危機管理產品往往會涉及較為專業的問題，因此除了業務人員之外，在展位安排技術人員也有助於推動更加具體的商務洽談。

運輸與設備費用

展示大型防災設備、發電機、車輛、避難艙、機器人等產品時，搬入和搬出費用可能高於一般展品。

此外，進行現場示範時可能需要電源、網路、給排水以及安全設備等，因此應提前與展台搭建公司及展會主辦單位確認。

不同展位規模的展台案例

1個展位

適合集中介紹人員安全確認系統、防災用品、感測器、監控攝影機、軟體等少量產品或服務的企業。

可在靠近走道的位置放置主力產品或顯示器，並以較大文字展示能夠解決的問題，例如「災害發生時確保通訊」「提高避難場所營運效率」「運用AI偵測可疑人員」等。

在有限空間內不要展示過多產品，應讓觀眾在幾秒鐘內理解「這是什麼類型的危機管理解決方案」。

2個展位

適合展示多種產品，或希望同時進行實機示範和商務洽談的企業。

可以在走道一側設置實機和示範空間，在內部設置商務洽談席，使透過示範產生興趣的觀眾自然進入更加具體的諮詢和洽談環節。

4個展位以上

適合展示大型設備、車輛、無人機、機器人、避難艙以及多種安防系統的企業。

可以將實機展示、現場示範、大型LED、解決方案介紹和商務洽談空間結合起來，展示整體危機管理系統的實際使用方式。

大型展台還需要考慮重型及大型設備的搬入路線、電源容量、網路和安全措施，因此建議在早期階段就與具有豐富展會搭建經驗的公司進行溝通。

成功展台的關鍵要點

首先展示需要解決的問題

不要只展示「高性能監控攝影機」「大容量儲能電池」等產品名稱，而應以「停電時讓重要設備持續運作72小時」「災害發生後自動確認員工安全狀況」等資訊，清晰展示觀眾面臨的問題以及產品導入後的效果。

展示實際設備

對於危機管理產品而言，尺寸、操作方法、耐久性及安裝方式都會影響導入判斷。如果條件允許，應展示實際設備，並提供觀眾可以觸摸或操作的環境。

現場示範

監控系統、AI分析、無人機、機器人、人員安全確認系統和災害資訊系統等產品，透過實際運作示範通常更容易讓觀眾理解其功能。

可以按照固定時間進行簡短示範，並在展位前標明示範時間，從而吸引更多觀眾。

具體展示導入案例

透過展示「地方政府避難場所」「製造工廠」「物流據點」「資料中心」「醫院」等實際應用對象，可以幫助觀眾更容易想像產品在自己組織中的使用方式。

運用展會影片

許多危機管理產品是在實際災害現場或設施中使用的，而展會現場無法完全重現其實際使用環境。因此，危機管理領域特別適合運用展會影片。

可以製作約2～3分鐘的影片，展示產品在災害現場的使用情況、工廠或設施中的安裝案例、無人機及機器人的運作情況、監控系統的實際操作介面等，從而說明僅靠實機展示難以傳達的應用場景。

對於無法搬入展館的大型設備，也可以透過大型顯示器展示實際安裝案例和運作狀態。

還可以在展會現場拍攝產品或技術負責人介紹產品和服務的過程，剪輯成約2～3分鐘的展會影片，並在當天或隔天發布。

這樣可以將產品資訊傳遞給未能來到現場的地方政府和企業負責人。製作英文版本或添加英文字幕後，也可以用於向海外危機管理和防災相關人士傳播資訊。

拍攝的展會影片可以再次用於企業官方網站、YouTube、社群媒體、業務電子郵件及產品介紹頁面。展會結束後繼續在 Internet Exhibition.tv 上發布，可以將展會現場的產品說明轉化為長期的業務和行銷資產。

如果委託同時提供影片製作服務的展台搭建公司，可以將實機擺放、顯示器、大型LED、照明、示範區域及拍攝空間進行整合設計。

提高展會成果的觀眾招募措施

電子郵件行銷

提前向現有客戶、地方政府、經銷商、合作夥伴及潛在客戶發送參展資訊。不要只寫「我們將參展」，而應明確說明到場理由，例如「現場示範新型防災系統」「首次公開新型號」「接受導入諮詢」等。

社群媒體與影片

可以運用 LinkedIn、YouTube、X 等平台發布產品示範影片、導入案例以及將在展會上介紹的新技術。

展會期間發布簡短的示範影片或由負責人進行的產品介紹，也能夠與無法到場的企業和地方政府負責人建立聯繫。

邀請函與定向溝通

對於重要客戶、地方政府、基礎設施營運企業及潛在經銷商，可以進行個別聯繫並提前預約商務洽談時間。危機管理領域的導入決策可能涉及多個部門，因此需要明確目標部門和負責人後再進行邀請。

運用展會專題到達頁

展會專題到達頁可以發布展示產品、可解決的問題、適用對象、產品規格、導入案例、示範時間、展位資訊、商務洽談預約及展會影片等內容。

展會結束後繼續保留該頁面，並追加現場拍攝的影片和資料，可以持續用於展後業務活動及獲取潛在客戶諮詢。

可提供本展會展台搭建與營運諮詢的公司

RISCON TOKYO 的展台設計不能只考慮展示產品，還需要結合實機示範、影片和商務洽談，使觀眾能夠在短時間內理解產品能夠解決哪些風險和問題。

展示大型設備、發電機、車輛、無人機、機器人、避難艙等產品時，需要考慮重量、搬入路線、電源、通訊及安全管理等因素。

選擇展台搭建公司時，除了確認其BtoB展會經驗之外，還應了解其在機械、設備、IT、防災及安防領域的展示案例，並透過以往施工照片比較其如何設計實機展示及示範空間。

如果搭建公司同時能夠提供影片製作服務，則可以將實機配置、顯示器、大型LED、照明、示範空間、商務洽談席及拍攝空間進行整合規劃。

在展會現場拍攝技術負責人或產品負責人進行2～3分鐘的產品說明，並於當天或隔天發布，可以將產品資訊傳遞給未能到場的企業和地方政府負責人。

展會結束後繼續在 Internet Exhibition.tv 上發布拍攝的影片，可以使現場進行的產品說明不侷限於展會期間，而是作為業務、通路開發及產品推廣內容長期運用。

請查看以下展台搭建公司頁面。