What is JIMTOF (Japan International Machine Tool Fair)? | One of the World’s Leading International Trade Fairs for Machine Tools, Manufacturing Technologies and Manufacturing DX

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Vorteile einer Teilnahme als Aussteller

Die JIMTOF ist eine internationale Fachmesse, auf der Unternehmen ihre neuesten Produkte und Bearbeitungstechnologien direkt Fachleuten aus Produktionstechnik, Fertigungstechnik und Forschung und Entwicklung vorstellen können, die Werkzeugmaschinen, Werkzeuge, Werkzeugmaschinenausrüstung, Messgeräte und Steuerungssysteme in der Fertigungsindustrie einsetzen.

Bei Werkzeugmaschinen und Produktionsanlagen lassen sich Bearbeitungsgeschwindigkeit, Bedienbarkeit und Automatisierungsfunktionen anhand von Katalogdaten allein nur schwer vollständig vermitteln. Durch den Betrieb realer Maschinen sowie praktische Bearbeitungs- und Messdemonstrationen können sich Besucher ein konkretes Bild davon machen, wie die Anlagen nach ihrer Einführung in der eigenen Produktion eingesetzt werden können.

Neben Kontakten zur japanischen Fertigungsindustrie bietet die JIMTOF auch Möglichkeiten zum Austausch mit internationalen Besuchern und Branchenvertretern. Die Messe kann daher für Produkteinführungen, den Aufbau neuer Vertriebspartner und die Kommunikation mit internationalen Märkten genutzt werden.

Wichtige Punkte bei der Messevorbereitung

• Zielbranchen und relevante Bearbeitungsbereiche klar definieren
• Nicht nur Maschinenspezifikationen, sondern auch die lösbaren Fertigungsprobleme herausarbeiten
• Praktische Bearbeitungs- und Messdemonstrationen an realen Maschinen vorbereiten
• Bearbeitungsmuster ausstellen
• Konkrete Werte zu Bearbeitungszeiten und Genauigkeit präsentieren
• Vorteile der Automatisierung und personalarmen Produktion erläutern
• Integrationsmöglichkeiten mit Robotern und Peripheriegeräten vorstellen
• Unterlagen zu Referenzprojekten, Wartung, Lieferzeiten und Schulungsangeboten vorbereiten
• Bei großen Anlagen Transportwege, Bodenbelastung, Stromversorgung und Druckluft im Voraus prüfen
• Für internationale Besucher englischsprachige Unterlagen und Videos mit englischen Untertiteln vorbereiten

Orientierungswerte für die Ausstellungskosten

Für eine Teilnahme an der JIMTOF müssen neben der Standmiete auch Kosten für Messebau, Maschinentransport, Strom, Druckluft, Wasserzufuhr und -ablauf, Kommunikation, Demonstrationseinrichtungen, Personal und Videoproduktion eingeplant werden. Verbindliche Preise sollten bei der Messeleitung bestätigt werden.

Standmiete

Bei der JIMTOF bildet eine Fläche von 3 m × 3 m beziehungsweise 9 m² die Grundeinheit eines Standes. Die Teilnahmegebühren unterscheiden sich je nach Mitgliedschaft. Mitglieder der Veranstalter- und Partnerverbände zahlen 340.000 JPY pro Stand ohne Steuern, Mitglieder ausländischer Industrieverbände 380.000 JPY ohne Steuern und allgemeine japanische beziehungsweise internationale Aussteller 460.000 JPY ohne Steuern.

Grundsätzlich wird nur die Ausstellungsfläche bereitgestellt. Standgestaltung, Maschineninstallation, Strom, Wasserzufuhr und -ablauf, Druckluft sowie Kommunikationsleitungen müssen daher gesondert geplant werden.

Kosten für Standgestaltung und Messebau

Bei der Ausstellung von Werkzeugmaschinen können die Kosten für Bodenarbeiten, Stromversorgung, Druckluft, Maschineninstallation und Sicherheitsmaßnahmen deutlich höher sein als bei einer gewöhnlichen Produktausstellung.

Personalkosten

Neben Vertriebsmitarbeitern sollten technische Mitarbeiter eingesetzt werden, die Bearbeitungsbedingungen, Maschinenspezifikationen, Steuerungen und Automatisierung fachlich erläutern können.

Wenn Gespräche mit internationalen Besuchern erwartet werden, sollten außerdem Mitarbeiter mit ausreichenden Englischkenntnissen für technische Gespräche oder Dolmetscher eingeplant werden.

Transport- und Logistikkosten

Werkzeugmaschinen sind häufig groß und schwer. Daher entstehen Kosten für Transportfahrzeuge, Be- und Entladung, Maschineninstallation, Nivellierung und späteren Abbau.

Bei großen Anlagen müssen Transportwege und zulässige Bodenbelastungen geprüft werden. Messebauer, Transportunternehmen und Maschinenhersteller sollten gemeinsam einen detaillierten Plan für Transport und Installation erstellen.

Beispiele für Messestände nach Größe

Messestand mit 1 Einheit

Ein Einzelstand eignet sich für Unternehmen, die vergleichsweise kompakte Produkte wie Schneidwerkzeuge, Messgeräte, Werkzeugmaschinenausrüstung oder Software präsentieren.

Hauptprodukte und Bearbeitungsmuster können gut sichtbar an der Gangseite platziert werden. Gleichzeitig sollten konkrete Fertigungsvorteile wie „kürzere Bearbeitungszeiten“, „längere Werkzeugstandzeiten“ oder „hochpräzise Messung“ groß und deutlich kommuniziert werden.

Bei der Auswahl eines Messebauunternehmens empfiehlt es sich, Fotos früherer Einzelstände auf Werkzeugmaschinen- und Industriemessen anzusehen und zu vergleichen, wie Produktpräsentation und Besprechungsbereiche auf begrenzter Fläche miteinander kombiniert wurden.

Messestand mit 2 Einheiten

Ein Stand mit zwei Einheiten eignet sich für Unternehmen, die kleinere Werkzeugmaschinen oder Messgeräte praktisch demonstrieren und gleichzeitig ausreichend Platz für Geschäftsgespräche schaffen möchten.

Reale Maschinen und Bearbeitungsdemonstrationen können an der Gangseite platziert werden, während der hintere Bereich für Besprechungen genutzt wird. Durch eine getrennte Besucherführung für Personen, die Demonstrationen verfolgen, und Besucher mit konkretem Investitionsinteresse lässt sich der Stand effizient betreiben.

Messestand mit 4 Einheiten oder mehr

Große Stände eignen sich für Hersteller großer Werkzeugmaschinen oder mehrerer Maschinenmodelle sowie für Unternehmen, die komplette Automatisierungslinien demonstrieren möchten.

Werkzeugmaschinen, Roboter, Messgeräte und Fördersysteme können miteinander kombiniert werden, um den vollständigen Produktionsprozess von der Materialzuführung über Bearbeitung und Messung bis zum Abtransport zu demonstrieren.

Darüber hinaus können große LED-Displays, Monitore, Präsentationsbühnen und Besprechungsbereiche integriert werden. Bei der Auswahl eines Messebauunternehmens sollte geprüft werden, ob Erfahrungen und Projektfotos aus der Ausstellung großer Werkzeugmaschinen und schwerer Anlagen vorliegen und ob das Unternehmen mit Stromversorgung, Druckluft und Sicherheitsanforderungen umgehen kann.

Wichtige Elemente eines erfolgreichen Messestandes

Besucherführung

Da praktische Maschinendemonstrationen auf der JIMTOF viele Besucher anziehen, müssen die Bewegungsbereiche für Personen, die Maschinen beobachten, Bearbeitungsmuster betrachten, technische Erklärungen hören oder Geschäftsgespräche führen, sorgfältig geplant werden.

Rund um große Werkzeugmaschinen ist ein ausreichender Sicherheitsabstand erforderlich. Gleichzeitig sollte die Standgestaltung Besuchern ermöglichen, Bearbeitungspunkte und Bedienbildschirme aus gut sichtbaren Positionen zu beobachten.

Sichtbarkeit

Nicht nur Maschinenname und Modellnummer sollten hervorgehoben werden. Wichtiger sind konkrete Fertigungsprobleme und Einführungsvorteile wie „Prozessintegration“, „unbemannte Bearbeitung“, „Bearbeitung schwer zerspanbarer Werkstoffe“, „Hochpräzisionsbearbeitung“ oder „Reduzierung der Rüstzeit“.

Große Beschilderungen, Bearbeitungsmuster, Monitore und LED-Displays können genutzt werden, damit Besucher die wichtigsten Eigenschaften der Produkte bereits vom Gang aus innerhalb kurzer Zeit verstehen.

Demonstrationen und praktische Erfahrungen

Bei Werkzeugmaschinen sollte tatsächlich bearbeitet werden, sodass Bearbeitungszeit, Bearbeitungsgenauigkeit, Werkzeugwechsel und Automatisierungsfunktionen praktisch gezeigt werden können.

Besucher sollten die bearbeiteten Werkstücke nach der Demonstration begutachten können. Werden gleichzeitig Bearbeitungsbedingungen und Messergebnisse präsentiert, lässt sich die Maschinenleistung konkret und nachvollziehbar vermitteln.

Bei Werkzeugen und Messgeräten können Demonstrationen mit real bearbeiteten Werkstücken durchgeführt werden, damit Besucher Unterschiede zu bisherigen Produkten unmittelbar vergleichen können.

Einsatz von Messevideos

Bei Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnologien gibt es große Anlagen, die nicht auf die Messe gebracht werden können, sowie Produktionsprozesse, die sich nur in realen Fabriken zeigen lassen. Deshalb können Produkt- und Technologieerklärungsvideos von etwa zwei bis drei Minuten auf großen Monitoren oder LED-Displays besonders wirkungsvoll sein.

Durch Videos aus realen Fabriken lassen sich Bearbeitungsprozesse, die Integration mit Robotern, unbemannter Betrieb, Werkzeugwechsel, Messungen und automatischer Materialtransport darstellen. Dadurch kann das gesamte Produktionssystem erklärt werden, das sich mit der ausgestellten Einzelmaschine allein nicht vollständig vermitteln lässt.

Während Mitarbeiter technische Beratungen und Geschäftsgespräche mit Besuchern führen, können Videos weiterhin Produktinformationen vermitteln und so die Informationsbereitstellung im Stand ergänzen.

Für internationale Besucher können englische Untertitel hinzugefügt werden, sodass grundlegende Produkt- und Technologieinformationen auch dann vermittelt werden können, wenn gerade kein zuständiger Mitarbeiter verfügbar ist.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den zuständigen Mitarbeiter direkt auf der Messe bei einer Erklärung zu Werkzeugmaschinen, Werkzeugen oder Bearbeitungstechnologien zu filmen und das Material noch am selben oder am folgenden Tag zu einem etwa zwei- bis dreiminütigen Messevideo zu schneiden und zu veröffentlichen.

Dadurch lassen sich auch Fachleute der Fertigungsindustrie in Japan und im Ausland erreichen, die die JIMTOF nicht persönlich besuchen konnten. Produktinformationen können damit unabhängig von Zeit und Ort verbreitet werden.

Aufgenommene Videos können anschließend auf der eigenen Website, YouTube, sozialen Netzwerken, in Vertriebs-E-Mails, auf Produktseiten und in Verkaufsgesprächen weiterverwendet werden. Durch die fortlaufende Veröffentlichung auf WorldTradeShow.tv (インターネット展示会.tv) auch nach der Messe können technische Erklärungen vom Messestand als langfristig nutzbare Vertriebs- und Marketingressourcen eingesetzt werden.

Wird ein Messebauunternehmen beauftragt, das auch Videoproduktion anbietet, können die Platzierung der Werkzeugmaschinen, Demonstrationsbereiche, Monitore, große LED-Displays, Beleuchtung und Aufnahmepositionen bereits in der Planungsphase des Standes gemeinsam konzipiert werden.

Marketingmaßnahmen für einen erfolgreichen Messeauftritt

E-Mail-Marketing

Bestehende Kunden und potenzielle Kunden aus Produktionstechnik, Fertigungstechnik, Forschung und Entwicklung sowie Anlagenbeschaffung sollten frühzeitig über die Messeteilnahme informiert werden.

Statt lediglich mitzuteilen „Wir stellen auf der JIMTOF aus“, sollten konkrete Besuchsgründe genannt werden, beispielsweise „Erstvorstellung unseres neuen 5-Achs-Bearbeitungszentrums“, „Demonstration unbemannter Bearbeitung mit Robotern“ oder „Live-Demonstration einer verkürzten Bearbeitungszeit mit neuen Werkzeugen“.

Social-Media-Marketing

YouTube, LinkedIn und X können genutzt werden, um neue Produkte, Bearbeitungsmuster und praktische Maschinendemonstrationen bereits vor der Messe vorzustellen.

Während der Messe können Videos laufender Maschinen und kurze technische Erklärungen von Mitarbeitern veröffentlicht werden. Auf diese Weise lassen sich auch Fachleute der Fertigungsindustrie in Japan und im Ausland erreichen, die nicht persönlich zur Messe kommen können.

Einladungen und Direktmailings

Wichtige Kunden und Unternehmen, die eine Erneuerung ihrer Produktionsanlagen prüfen, sollten individuell eingeladen werden. Termine für Maschinendemonstrationen und technische Beratungen können bereits im Voraus vereinbart werden.

QR-Codes können Besucher auf eine spezielle Messe-Landingpage, Produktvideos, Bearbeitungsdaten oder eine Seite zur Buchung von Geschäftsterminen führen.

Einsatz einer speziellen Messe-Landingpage

Eine spezielle Messe-Landingpage sollte die ausgestellten Maschinenmodelle, Bearbeitungstechnologien, lösbaren Fertigungsprobleme, Demonstrationszeiten, Bearbeitungsmuster, Referenzprojekte, Standinformationen, Terminbuchungsmöglichkeiten und Messevideos enthalten.

Bleibt diese Landingpage auch nach der Messe online und wird sie um vor Ort aufgenommene technische Erklärungsvideos ergänzt, kann sie über Suchmaschinen und Vertriebs-E-Mails dauerhaft potenzielle Kunden erreichen.

Unternehmen für Beratung zu Messebau und Standbetrieb

Beim Messebau für die JIMTOF ist nicht nur eine allgemeine Ausstellungsdekoration erforderlich. Entscheidend sind auch Erfahrungen mit Transport und Installation großer Werkzeugmaschinen, Bodenarbeiten, leistungsstarker Stromversorgung, Druckluft, Wasserzufuhr und -ablauf sowie Sicherheitsmanagement.

Wenn Werkzeugmaschinen und Roboter in Betrieb genommen werden, müssen Maschinenhersteller, Transportunternehmen und Messebauer eng zusammenarbeiten und den gesamten Ablauf vom Transport über Installation und Testbetrieb bis zu Vorführungen während der Messe und dem späteren Abbau planen.

Bei der Auswahl eines Messebauunternehmens sollte geprüft werden, ob es über Erfahrungen und Projektfotos aus Werkzeugmaschinen- und Industriemaschinenmessen verfügt. Besonders wichtig ist die Fähigkeit, Stände mit großen Maschinen und schweren Anlagen professionell umzusetzen.

Ein Messebauunternehmen, das auch Videoproduktion anbietet, kann Monitore für reale Maschinendemonstrationen, große LED-Displays, Beleuchtung, Präsentationsbereiche und Aufnahmeflächen als Bestandteil eines einheitlichen Standkonzepts planen.

Wenn ein Mitarbeiter auf der Messe eine zwei- bis dreiminütige Produkt- oder Technologieerklärung vor der Kamera präsentiert und das Video noch am selben oder am folgenden Tag veröffentlicht wird, können auch Fachleute der Fertigungsindustrie in Japan und im Ausland erreicht werden, die die JIMTOF nicht persönlich besuchen konnten.

Durch die fortlaufende Veröffentlichung der aufgenommenen Videos auf WorldTradeShow.tv (インターネット展示会.tv) auch nach der Messe bleiben die technischen Erklärungen nicht auf die Veranstaltung selbst beschränkt. Stattdessen können sie als Vertriebs- und Informationsinhalte für Unternehmen genutzt werden, die Investitionen in neue Produktionsanlagen prüfen.

Bitte beachten Sie die folgenden Seiten der Messebauunternehmen.